Cílová skupina 

Mentees jsou doktorandi Univerzity Karlovy, v prezenční nebo kombinované formě studia, v třetím roce studia (tj. v momentě podávání přihlášky jsou uchazeči v druhém roce studia). Vítáni jsou uchazeči bez ohledu na preferovanou budoucí kariéru – ti, kteří usilují o pokračování ve vědě a výzkumu, i ti, kteří plánují další kariérní kroky mimo akademickou sféru.

Mentoři mohou být jak začínající výzkumní pracovníci po získání doktorského titulu, tak zkušení výzkumní pracovníci s víceletou praxí. Mohou pocházet z Univerzity Karlovy, jiné české nebo zahraniční akademické instituce i z neakademické sféry (firmy, státní instituce, neziskové organizace). Mentoři z neakademického prostředí nemusí mít titul Ph.D.

Mentoři nejsou školitelé, ani konzultanti a nemají je nahrazovat. Přínos mentorů je přinesení vnějšího pohledu na témata mimo psaní disertační práce a aktuálního studia doktoranda.

Role mentora v programu

Role mentora spočívá v předávání zkušeností, poskytování zpětné vazby a konstruktivní kritiky, poskytování rad, usnadnění snadnější integrace do profesní komunity. Mentor poskytuje podporu v rozvoji menteeho. Mentor motivuje menteeho k nastavování vlastních cílů. Mentor poskytuje vedení na základě vlastních zkušeností a respektuje různé způsoby práce. Mentor vede menteeho při identifikaci příležitostí (granty, konference, spolupráce).

Mentor není nadřízený. Mentor nesmí rozhodovat za menteeho. Mentor by neměl řídit vztah. Mentor by neměl poskytovat counselling nebo terapii.

Mentor má právo stanovit hranice své dostupnosti.

Role menteeho v programu

Mentee má aktivní roli v setkání. Očekává se, že mentee naváže první kontakt, navrhne datum a místo dalšího setkání, připraví plán mentoringu a aktualizuje ho po každém setkání. Mentee by měl přijít na setkání připraven. Doporučuje se použít přístup 1+1 – jednu hodinu přípravy na hodinové setkání. Mentee by měl být otevřený přijímání zpětné vazby a konstruktivní kritiky. Doporučuje se dělat si poznámky z diskuse.

Mentee má právo klást otázky bez obavy z hodnocení. Mentee musí respektovat čas a hranice mentora.

Očekávané přínosy mentoringového programu 

Obsah mentoringových setkání  

Součástí mentoringového programu je i přípravný skupinový workshop pod vedením zkušeného konzultant mentoringového programu. Ten s vámi prodiskutuje očekávání a vhodné strategie, jak využít potenciál mentoringu v maximální možné míře. Přípravné workshopy budou organizovány odděleně pro mentees a mentory. Pro mentees je účast povinná, pro mentory je vysoce doporučená.

Samotná setkání by se tematicky měla týkat zaměření mentoringového programu, tj. stanovení a dosažení kariérních cílů, identifikace kompetencí potřebných k jejich dosažení, případně otázce kombinace osobního a profesního života.

Při prvním setkání si mentee ve spolupráci s mentorem stanoví specifické cíle, kterých chce během mentoringových setkání dosáhnout.

Příklady diskutovaných témat jsou: specifika kariéry v akademii, cesta k trvalé pracovní pozici, kariérní přechod do neakademické instituce, kompetence potřebné k dosažení kariérních cílů, soutěživost/konflikty v rámci výzkumné skupiny, kombinace osobního a pracovního života atd.

Vítány jsou různé formy setkání: diskuze, společná návštěva odborného sympozia nebo networkingové akce, návštěva pracoviště mentora apod.

Setkání musí být vždy důvěrného charakteru. Vzájemná důvěra a vědomí, že diskutovaná témata a informace nebudou zveřejněny mimo dvojici, jsou základem úspěšného mentoringu. Mentee a mentor se zavazují dodržovat pravidla účasti na mentoringovém programu, která jsou součástí

dohody o mentoringu.

Výběr mentorů 

Mentoři se mohou přihlásit v reakci na výzvu k podávání přihlášek.

Z přijatých přihlášek je prováděn výběr mentorů tak, aby pokud možno rovným dílem byli zastoupeni muži a ženy, aby mentoři svým zaměřením pokrývali všechny hlavní vědecké disciplíny (humanitní a společenské vědy, přírodní vědy, lékařské vědy a technické obory) a zároveň byli jak zaměstnanci UK, tak pocházeli z jiných akademických a neakademických institucí. Důraz je kladen na variabilitu kariérních drah.

Seznam mentorů zapojených do mentoringového programu pro doktorandy bude zveřejněn na stránkách programu. Mentoři za svou mentorskou činnost nebudou honorováni.

Mentor svou přihláškou deklaruje, že je připraven sdílet své vlastní zkušenosti, znalosti a expertízu a že má kapacitu věnovat se menteemu. Mentoringového programu je možné se účastnit opakovaně.

Preferovaný formát mentoringových schůzek představuje osobní setkání, a proto je žádoucí, aby mentee i mentor po dobu trvání mentoringového cyklu pobývali v České republice v takové míře, aby bylo možné schůzky realizovat osobně.

Výběr mentees 

Mentees se přihlašují v reakci na výzvu k podávání přihlášek. V případě, že administrátor mentoringového programu obdrží více než 20 přihlášek, provede výběr na základě těchto kritérií:

• vědecká disciplína (preferováno bude široké zastoupení disciplín napříč univerzitou)

• existence vhodného mentora

Mentoringového programu není možné se účastnit opakovaně. V případě nenalezení vhodného mentora v jednom ročníku bude možné podat přihlášku opakovaně.

Matching mentee – mentor  

Matching bude probíhat na základě preferencí mentees uvedených v přihlášce do programu, kde uchazeči mohou uvést až tři preferované mentory ze seznamu, který bude zveřejněn na stránkách programu.

Vítané jsou dvojice mentee-mentor s interdisciplinárním přesahem. Mentoři a mentees by měli mít zároveň „minimální profesní odstup“, čímž je míněno, že mentor by neměl být zaměstnancem stejné katedry/ústavu jako mentee.

V případě, že bude více mentees mít zájem o propojení s jedním mentorem, konečné slovo ve výběru bude mít mentor. Před začátkem mentoringových setkání schválí mentee i mentor navrženou dvojici. 

V rámci pilotního ročníku bude vytvořeno maximálně 20 dvojic mentor-mentee. Očekává se, že každá dvojice se během jednoho cyklu setká alespoň pětkrát. 

Organizace

Mentoringový program pro doktorandy administruje Odbor pro studium a záležitosti studentů UK - oddělení doktorského studia.

V případě dotazů se obracejte na e-mail s předmětem "Mentoringový program pro doktorandy”.

Další informace:

  Výzva pro mentory

 Výzva pro mentees

Další nástroje podpory doktorandů

 

Mentoringový program je jedním z nástrojů podpory studentů doktorského studia na UK.

Doktorandi mohou dále využít i nabídku kurzů v rámci Platformy doktorského studia